Oświadczenie o ochronie danych osobowych

Oświadczenie o ochronie danych osobowych

Controller:
KLAUZULA INFORMACYJNA – PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
DLA MIESZKAŃCÓW ZASOBÓW ADMINISTROWANYCH PRZEZ NOWORUDZKIE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O.

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119, z 04.05.2016) informujemy o ogólnych zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

1. Administrator danych osobowych
   Zgodnie z położeniem i własnością danego lokalu, jest odpowiednio:
   • Wspólnota Mieszkaniowa – dla lokali własnościowych. Noworudzkie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. pełni funkcję procesora na podstawie stosownej umowy zawartej ze Wspólnotą Mieszkaniową.
   • Burmistrz Miasta Nowa Ruda – dla lokali stanowiących mienie komunalne. Noworudzkie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. pełni funkcję procesora na podstawie umowy z Gminą Miejską Nowa Ruda.
   • Noworudzkie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. – dla lokali stanowiących własność TBS.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
   [email protected]
   tel. 74 872 22 02
   osobiście: pon–pt w godzinach urzędowania
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania:
   Pana/i dane osobowe przetwarzane będą do wykonania zawartych umów i wypełnienia obowiązków prawnych (m.in. podatkowych i rachunkowych) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f RODO.
4. Odbiorcy danych:
   Wyłącznie podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa.
5. Okres przechowywania:
   Przez czas niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa.
6. Przysługujące prawa:
   • prawo dostępu do danych i ich kopii,
   • prawo żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
   • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   • prawo do przenoszenia danych,
   • prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

   Uwaga: Prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu czy cofnięcia zgody nie przysługuje, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie innych przepisów prawa.

7. Prawo wniesienia skargi
   Do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

English version

This Privacy Policy describes how the Controller processes personal data collected on this website and through associated services (“Website”) and explains the scope and purpose of processing.

1. User rights:
   Users may obtain information free of charge about the personal data collected, correct inaccuracies, restrict processing or delete data, and assert data portability. Complaints can be lodged with supervisory authorities.
2. Right to object:
   Users may opt out of future processing of their personal data at any time, especially for direct advertising.
3. Amendments:
   The Controller may amend this Privacy Policy; changes requiring user consent will be made only with consent. Users should review the policy regularly.
4. Data processing & legal basis:
   Personal data (inventory, contract, usage, meta/communication, content data) is processed per GDPR Art. 6(1)(a–c,f).
5. Security measures:
   State-of-the-art technical and organizational safeguards protect data against unauthorized access, loss or modification.
6. Data deletion:
   Data is deleted when no longer needed, unless retention is required by law.
7. Third-party disclosure:
   Data is shared only when necessary for contractual obligations or legitimate interests, with appropriate safeguards.
8. Cookies & reach measurement:
   Session cookies and pseudonymized cookies measure reach. Users can disable cookies in browser settings.
9. Hosting & server logs:
   Hosted by webme GmbH (Berlin, Germany). Log data (IP, timestamp, etc.) retained up to 7 days for security.
10. Particular functions:
    May include guestbook, forum, newsletter. Legal basis: GDPR Art. 6(1)(b,f).
11. Customer relations data:
    When used commercially, data is processed to fulfill contractual obligations (GDPR Art. 6(1)(b)).
12. Google Analytics:
    Used under GDPR Art. 6(1)(f) with IP anonymization; opt-out via Google add-on.